jueves, 23 de julio de 2009

Recibo de honorarios con Excel – Persona Física

Este es el ejemplo:

Comenzamos en la celda A1, escribimos: Recibo de Honorarios - Persona Física.

El resto de las celdas como sigue:
A2: Importe; A3: 15% I
VA; A4: Subtotal; A5: Ret. ISR; A6: Ret. IVA; A7: Total; A9: A cobrar?

Dar formato de moneda, con separador de miles y dos decimales al rango A2:A9

Formulas, introducirlas en el orden aquí especificado:
B2: =B9/1.15
B3: =B2*0.15
B4: =B2+B3
B5: ‘-.-
B6: ‘-.-
B7: =B4


Para utilizar el formato introduce la cantidad que deseas recibir en la celda B9 y pulsa ENTER.

Espero te sea de utilidad; son bienvenidos tus comentarios e inquietudes.

Recibo de honorarios con Excel – Persona Moral

Este es el ejemplo:


Comenzamos en la celda A1, escribimos:

Recibo de Honorarios - Persona Moral.


El resto de las celdas como sigue:

A2: Importe; A3: 15% IVA; A4: Subtotal; A5: Ret. ISR; A6: Ret. IVA; A7: Total; A9: A cobrar?


Dar formato de moneda, con separador de miles y dos decimales al rango A2:A9


Formulas, introducirlas en el orden aquí especificado:

B2: =B9/0.95

B3: =B2*0.15

B4: =B2+B3

B5: =B2*0.1

B6: =B2*0.1

B7: =B4-B5-B6


Para utilizar el formato introduce la cantidad que deseas recibir en la celda B9 y pulsa ENTER



Espero te sea de utilidad; son bienvenidos tus comentarios e inquietudes.

miércoles, 22 de julio de 2009

¿Soy persona física o persona moral?

Es importante determinar qué tipo de persona eres, ya que la ley los trata en forma diferente; además son diferentes los requisitos para inscribirse en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC).

Persona física es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos. Ejemplo: Juan Pérez

Existen varios regímenes de acuerdo con la actividad y el monto de los ingresos

- Prestación de servicios: Abogados, actores, deportistas, escritores, ingenieros, médicos y dentistas, músicos, etc.
- Actividades comerciales: Vendedores ambulantes, en tianguis, en la vía pública o en mercados; tortillerías, talleres mecánicos, imprentas, restaurantes, fondas, cafeterías, cocinas económicas, cantinas, bares, tiendas de abarrotes, escuelas, guarderías, etc.
- Arrendamiento de bienes inmuebles
- Trabajar por salarios: Asalariados y asimilados a salarios.

Persona moral es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociación civil. Ejemplo: EMPRESA PATO, S.A. DE C.V.

- Personas Morales del régimen general
- Personas Morales con fines no lucrativos
- Asociaciones Religiosas
- Personas Morales del régimen simplificado

El régimen fiscal y las obligaciones que les corresponden son diferentes en relación a si tienen o no fines de lucro.

martes, 21 de julio de 2009

Llenar un recibo de honorarios para persona física

Antes de llenar un recibo identifica si se trata de una persona física o una persona moral. Esto es importante debido a que se calculan los impuestos de diferente manera; mientras una persona física no nos puede retener impuestos, una persona moral está obligada a hacerlo.

La diferencia es ésta:
Una persona física es un individuo como Tú o como Yo, por ej. Juan Pérez.
Una persona moral es una empresa por ejemplo EMPRESA PATO S.A. DE C.V.

Todo recibo debe contener los siguientes datos:

1.- Lugar y fecha
2.- RFC de la persona a quien le extendemos el recibo
3.- Nombre o denominación social de la persona del punto anterior

4.- Domicilio de la persona del punto 25.- Concepto del servicio prestado
6.- Importes en números y el importe total, deberá además consignarse en letra

RECIBO DE HONORARIOS - PERSONA FISICA
• Se deberá dividir la cantidad que deseamos cobrar (neto) entre 1.15 la cantidad resultante es el importe de los honorarios.
• Multiplicamos por 0.15 la cantidad obtenida en el punto anterior y ese será el IVA que cobramos por el servicio.
• La suma de los dos conceptos nos da el Subtotal y el Total.
• RETENCIONES: NO EXISTE RETENCION. No anotar nada

Ejemplo de cómo llenar un recibo de honorarios para persona física:

Si deseamos cobrar $7,500.00, dividir entre 1.15 = $6,521.74

HONORARIOS $6,521.74
IVA $978.26
SUBTOTAL $7,500.00
RET. ISR
RET. IVA
TOTAL $7,500.00

Llenar un recibo de honorarios para persona moral

Antes de llenar un recibo identifica si se trata de una persona física o una persona moral. Esto es importante debido a que se calculan los impuestos de diferente manera; mientras una persona física no nos puede retener impuestos, una persona moral está obligada a hacerlo.

La diferencia es ésta:
Una persona física es un individuo como Tú o como Yo, por ej. Juan Pérez.
Una persona moral es una empresa por ejemplo EMPRESA PATO S.A. DE C.V.


Todo recibo debe contener los siguientes datos:
1.- Lugar y fecha

2.- RFC de la persona a quien le extendemos el recibo

3.- Nombre o denominación social de la persona del punto anterior

4.- Domicilio de la persona del punto 2

5.- Concepto del servicio prestado6.- Importes en números y el importe total, deberá además consignarse en letra.


RECIBO DE HONORARIOS - PERSONA MORAL
• Dividir la cantidad que a cobrar (neto) entre 0.95; la cantidad resultante es el importe de los honorarios

• Multiplicamos por 0.15 la cantidad obtenida en el punto anterior y ese será el IVA que cobramos por el servicio.

• La suma de los dos conceptos nos da el subtotal (a veces los recibos no tienen ese rubro)

• RETENCIONES: las retenciones de IVA y de ISR se obtienen multiplicando por 0.10 el importe de los honorarios. Tanto las retenciones de IVA. y de ISR deben de ser por la misma cantidad.

• Al restar del subtotal ambas retenciones se tendrá la cantidad que deseamos cobrar.

Ejemplo de cómo llenar un recibo de honorarios para persona física:

Si desea cobrar $1,000.00, multiplicar por 0.95 = $1,052.63; por tanto:

HONORARIOS $1,052.63

IVA $$157.89

SUBTOTAL $1,210.52

RET. ISR $105.26

RET. IVA $105.26

TOTAL $1,000.00

lunes, 20 de julio de 2009

Seven advices for saving

To promote the culture of saving is one of the most intelligent and necessary decisions we should take; at any moment and not just only in times of crisis.


In order to do that, is necessary to increase income or reduce expenses; much better if we can do both.


Let’s start by reducing expenses; here are some useful advices:

1. Identify and cut down unnecessary expenses.

Instead of subscribe to a Gym, you can walk, run at the park or do bike-riding. If you smoke, you can reduce the amount of cigarettes or make them last twice the usual time; much better if you quit the habit.

If you have subscriptions you don’t use, cancel them. Cable plans, newsletters and magazines you don’t read much.

2. Repair

There are always objects at home or the office, you can repair at a low cost. Only when the repairing cost exceeds 35% the object’s value, consider to buy a new one.

3. Prefer Home-made cooking

If you can, prefer eating at your home. Or you can consider to take food from your home to the office, of course if the company’s policies allow it.

4. Drink water

Prefer to drink water above other beverages, you’re not only saving but also cleaning your body. Water can make you feel satisfied so you don’t have to eat a lot.

If you like coffee, stop buying it at coffee shops. You can buy a coffee pot.

5. Transportation

Promote the use of public transport, drive less or share your rides with friends.

If you don’t travel far every day, you can consider bike or motorcycle instead of car.

6. Compare before buying.

At the supermarket, self-brand products are a lot cheaper.

7. Turn the light off

Use only those lights you REALLY need and turn the rest off. Consider to read more books.

Search low energy consumption home equipment. In doing so, you’re also taking care of the planet.

Consider that, saving means only to use those things that represents a benefit for you.

Please share your best advices for saving.

domingo, 19 de julio de 2009

Siete consejos para ahorrar

Fomentar la cultura del ahorro es una de las decisiones más inteligentes y necesarias que debemos tomar; en cualquier momento y no solo en tiempos de crisis.

Para ahorrar es necesario que aumentemos el ingreso o reduzcamos gastos; mucho mejor si ocurren ambas.

Comencemos por reducir gastos; he aquí algunos consejos útiles:

1. Identifica y suprime gastos superfluos.

Para hacer ejercicio puedes salir a caminar, correr en el parque o andar en bicicleta; con eso ahorras la suscripción al gimnasio. Si fumas, haz que una sola cajetilla te dure el doble de tiempo que acostumbras, incluso si adquieres esta práctica eventualmente podrías dejar de fumar.

Si tienes suscripciones que no utilizas, dalas de baja. En telefonía celular, prefiere los planes de prepago, pues así no caerás en la tentación de extenderte en tus conversaciones.

Si no puedes vivir sin la TV por cable, compara servicios y precios. Existen paquetes que integran: TV por cable, telefonía e Internet.

Merece un artículo aparte el uso de las tarjetas de crédito, por ahora baste mencionar que las utilices con el mayor cuidado y evites endeudarte.

2. Repara

Siempre hay objetos en la casa o la oficina que podemos renovar con poca inversión y nos siguen dando buen uso. Excepto cuando un mantenimiento aproximadamente sea mayor al 35% del valor del objeto, tal vez sea mejor cambiarlo por uno nuevo.

Si se trata de reparaciones menores en casa; existen cursos gratuitos en tiendas especializadas que te enseñan a efectuarlas. Ojo, cuando se trate de plomería, mejor llama a un plomero.

3. Prefiere la comida de tu casa.

Aprovecha más la comida de tu casa, y si no puedes ir a comer a tu domicilio; considera llevar comida a tu oficina; claro si las políticas de la empresa lo permiten.

Aparte del beneficio de ahorrar, piensa que así puedes lograr una dieta más saludable.

4. Cuida lo que bebes.

Si consumes agua en lugar de refrescos, no solo ahorras sino que ayudas a tu cuerpo a limpiarse. De hecho el tomar agua fomenta el que comas menos; y ahí también ahorras; pues comer bien no significa comer mucho; sino comer lo que te nutre.

Si preparas tu propio café o té, en lugar de comprarlos en establecimientos; a la larga te sale más barato. Puedes invertir en una cafetera y así tendrás café (o agua) caliente cuando se te antoje.

5. Evalúa tu medio de transporte

Arma tu propio “Hoy no circulo” si tus actividades lo permiten; fomenta el uso compartido del vehículo con amigos, vecinos y compañeros de trabajo. Utilizar el transporte público es otra buena opción.

Si no puedes prescindir del auto, procura tenerlo en excelentes condiciones; ya que así gastarás menos en gasolina y mantenimiento.

Si las distancias que necesitas recorrer no son muy largas, puedes considerar cambiar el uso del auto por una motocicleta; en lo personal me ahorro una fortuna en gasolina, mantenimiento; y por supuesto tiempo. Si es una bicicleta mejor, pues además de ahorrar, haces ejercicio.

6. Piensa antes de comprar

En el súper considera los productos de marca propia, que son mucho más baratos.

En muebles, busca directamente a los fabricantes; pues te ofrecerán artículos nuevos sin que te cobren el lujo de la tienda departamental.

En ropa, no te dejes deslumbrar por la marca; mejor compara calidad y precio. Recuerda que de la moda, lo que te acomoda.

7. Apaga la luz

Utiliza solo la luz que necesites y apaga las demás; si trabajas en la computadora, apaga la TV; y viceversa. Incluso considera leer más libros, no solo ahorras luz sino que aumenta tu nivel cultural.

Busca electrodomésticos de mayor rendimiento y bajo consumo, son una excelente inversión. Prefiere focos y lámparas de bajo consumo.

No solo ahorras; sino que eres parte activa del cuidado del planeta.

Recuerda que ahorrar e invertir en ti mismo significa utilizar solo aquello que te reporte un beneficio.
Por favor comparte tus mejores consejos para ahorrar.

Acerca de mí


Soy Sergio Monreal, Actuario egresado de la UNAM que trabaja en el área de Tecnologías de Información desde 1988, tanto en el sector público como en el privado.

Soy un usuario entusiasta del Excel y tengo más de 10 años utilizándolo como mi hoja de cálculo preferida. Su uso debe facilitarnos muchas tareas tales como registro, control, administración y análisis de datos; desafortunadamente en ocasiones no sabemos como explotarlo.

El objetivo de este blog es aprovechar el gran potencial de esta herramienta; mediante ejemplos de aplicación del Excel en temas específicos. Aunque esto no limita que compartamos temas de interés general como: Ahorro, Seguros Inversiones, Finanzas personales y Opiniones personales.
Este blog está abierto a ofrecer y recibir aportaciones en Español e Inglés.